关于做好2023年度全省档案系列中、初级专业技术资格考试考务工作的通知

各市人力资源和社会保障局职称管理、人事考试部门，中、省直各有关单位：
根据辽宁省人力资源和社会保障厅《关于印发2023年全省职称工作安排意见的通知》（辽人社发〔2023〕10号）和《关于深化档案专业人员职称改革的实施意见》（辽人社发〔2021〕9号）精神，为做好我省2023年度档案系列中、初级专业技术资格考试考务工作，现将有关事项通知如下： 
一、报名方式 
（一）本考试实行报名证明事项告知承诺制。报名证明事项告知承诺制是指在资格考试报名时，考试组织机构将符合报考条件所需的证明义务、证明内容以及不实承诺的法律责任一次性告知报考人员，报考人员承诺已经符合告知的相关要求并愿意承担不实承诺的法律责任，考试组织机构不再索要有关证明并依据承诺办理报名相关事项。
（二）报考人员不符合报考条件的，或者未按照资格核查部门要求办理报考相关事项的，按考试报名无效或者考试成绩无效处理。报考人员确认报名后，已缴费用不予退还。
应试人员有故意隐瞒真实情况、提供虚假承诺或者以其他不正当手段取得相应资格证书或者成绩证明等严重违纪违规行为的，按照《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人力资源和社会保障部令第31号）处理，记入专业技术人员资格考试诚信档案库。涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。
二、报考对象及条件 
（一）报考对象
凡在我省企事业单位、社会团体和其他社会组织等建立人事劳动关系的从事档案工作的在职专业技术人员。不包括各类院校中从事档案教学工作的教师。不受户籍、地域、身份、档案、人事关系等制约，只要符合条件，均可参加档案系列中、初级专业技术资格考试。
（二）基本条件  
1.遵守国家宪法和法律法规，执行党的路线方针政策。
2.具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，钻研档案业务。
3.能够履行岗位职责，积极承担并完成本职工作。任职以来年度考核综合结果均达到合格等次以上。
4.按照国家和我省档案专业人员继续教育规定完成年度档案专业人员继续教育学习。
（三）报考对象符合基本条件，可申请参加档案管理员专业技术资格考试。 
1.学历资历条件。具备大学专科、高中（含中等专科、职高、技校，下同）毕业学历，从事档案工作满1年。
2.业务能力条件。
（1）基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
（2）基本掌握档案专业的基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。
（3）能够完成所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。
（四）报考对象符合基本条件，可申请参加档案助理馆员专业技术资格考试。
1.学历资历条件，应具备下列条件之一。
（1）具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年。
（2）具备大学专科学历，取得档案专业管理员职称后从事档案工作满2年。
（3）具备高中毕业学历，取得档案专业管理员职称后从事档案工作满4年。
2.业务能力条件。
（1）了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
（2）掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。
（3）有一定的研究能力，能够对档案业务问题开展基本研究。
（4）能够较好完成所承担的工作。
（五）报考对象符合基本条件，可申请参加档案馆员专业技术资格考试。
1.学历资历条件，应具备下列条件之一。
（1）具备博士学位。
（2）具备硕士学位，取得助理馆员职称后从事档案工作满2年。
（3）具备大学本科学历或学士学位，取得档案专业助理馆员职称后从事档案工作满4年。
（4）具备大学专科学历，取得档案专业助理馆员职称后从事档案工作满4年。
（5）具备高中毕业学历，取得档案专业助理馆员职称后从事档案工作满7年。
2.业务能力条件。
（1）比较熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
（2）比较系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，具备独立开展档案业务工作的能力和素质，能够高质量完成所承担的工作。
（3）参与制定本单位规章制度、标准规范，提高了本单位档案管理水平。具有档案业务问题研究的能力，能够制订档案工作方案。
（4）能够指导助理馆员开展工作。
（六）对现从事档案工作与所持有职称专业技术资格不一致的人员，本着“干什么、评什么”的原则，允许其按规定转评或转升档案系列职称。从事档案（专业）工作满 1 年的，可参加同级档案系列相应层级专业技术资格考试；从事档案（专业）工作满 2 年的，可参加高一级档案系列相应层级专业技术资格考试，任职时间以原有专业技术资格取得的时间为准。
（七）限制申报条件。
1.任现职以来年度考核每出现1次考核结果为基本合格及以下的，按相应层级评价标准“学历资历条件”规定，延迟1年申报职称；
2.受到记过以上处分、违反行业法律法规受到从业限制等处罚的，在受处分或处罚期间不得申报职称；
3.涉及重大问题尚未定案或正在接受纪委监委、组织、司法调查的，不得申报职称；
4.其他不得申报职称评审的规定，按照国家《职称评审管理暂行规定》、《指导意见》以及《辽宁省职称评审管理暂行办法》要求执行。
（八）报名条件中有关学历、学位要求是指国家教育行政主管部门承认的学历、学位；专业年限的要求是指报名人员从事档案专业工作时间，截止日期为2023年12月31日。
三、考试安排 
（一）考试时间及科目 
11月4日  上午 9:00－11:00

级   别	考试科目
中级（档案馆员）	《档案基础理论知识与实务》（中级）
初级（档案助理馆员）	《档案基础理论知识》（初级）
初级（档案管理员）	《档案基础理论知识》（初级）

（二）答题要求 
1.报考人员应试时，应携带黑色墨水笔、2B铅笔和橡皮。
2.《档案基础理论知识》、《档案基础理论知识与实务》科目试题均为客观题，在答题卡上作答。试卷题本可作草稿纸使用，考后收回，不再另发草稿纸。
3.考试开始5分钟后应试人员一律禁止进入考场。考试开始2小时内，应试人员不得交卷、离场。
（三）考场设置 
本次考试在省直考区和各市均设考场。报名时选择省直考区的报考人员，由省人事考试中心在省直考区（沈阳）组织考试；报名时选择其他各市考区的报考人员，由各市人事考试部门在当地组织考试。
四、报名相关事宜
参加我省2023年档案专业技术人员资格考试的报考人员须通过全国省级专业技术人员资格考试报名服务平台（网址：http://sjzg.cpta.com.cn:82/，下同）进行网上报名。
（一）报名流程
报名流程包括查看公告、注册、填报信息、报名确认、签署电子承诺书、资格核查（在线核查、现场核查或协助核查）、网上缴费、打印准考证等。
（二）报名安排

时    间	报名安排	具  体  要  求
8月21日9:00- 8月28日24:00	注册及填写报名信息	登录全国省级专业技术人员资格考试网（http://sjzg.cpta.com.cn:82/）进入报名系统报名。
8月21日-8月29日 16:00（法定节假日除外）	资格核查	按本文件“资格核查与监管”有关要求办理。
8月21日9:00- 8月30日24:00	网上缴费	使用易宝支付平台（支持28家银行）进行缴费，请报考人员按网上规定步骤进行缴费，详见辽宁人事考试网“网上支付缴费流程”说明。
10月26日9:00- 11月3日24:00	下载打印 准考证	缴费考生登录报名网站，用A4纸自行打印准考证（黑白、彩色均可）。应试人员须凭准考证和本人有效身份证原件（军人可持军官证）在规定时间、地点参加考试。同时，请应试人员认真阅读“应试人员须知”内容。

（三）注册
2023年起，我省采用全国省级专业技术人员资格考试平台进行报名。考试报名前，报考人员须提前通过网上报名系统完成个人信息注册。即日起，考生可登录全国省级专业技术人员资格考试平台（http://sjzg.cpta.com.cn:82/）进行个人信息注册。注册信息将长久保留，用户名、登录密码、关联手机号等重要信息要妥善保管。未注册的人员，无法进行考试报名。
1.网上报名系统通过政务信息共享接口等方式对报考人员身份信息、学历学位信息进行在线核查。
身份信息在线核查的证件类型为中华人民共和国居民身份证（或社会保障卡）。学历学位信息在线核查是对2002年至今大专以上（含大专）的学历信息、2008年9月至今的学位信息进行在线核查。增加本人学历、学位信息时，请确保证书编号（17或18位）、专业名称（含括号内文字及标点符号）、毕业时间等与学信网信息完全一致。在线核查“未通过”的，请先自行与学信网信息进行比对，如有不符可重新增加一条正确的学历或学位信息并等待再次核查。
2.报考人员可于信息提交24小时后登录报名系统查看核查结果，完成相关数据核查后方可继续报名。建议报考人员预留充足时间，提前完成用户注册。 
3.核查结果提示“未通过”或“需要人工核查”的不会影响后续报名，须在报名开始后按规定进行人工核查。
（四）填报信息
拟选择在辽宁省参加考试的报考人员完成注册环节后可在规定时限内进行考试报名。
1.上传照片。新注册报考人员登录网上报名系统时，必须按要求上传近期正面免冠证件照（如注册时未上传，则再次登录报名系统时提示上传）。请考生务必使用全国专业技术人员资格考试报名服务平台提供的工具（点击下载）对照片进行处理，源照片要求必须为单色背景（白色背景），正面免冠近期1寸或2寸证件照，JPG或JPEG，字节大于30KB，宽高像素大于295*413，照片清晰，禁止缩放后使用。若照片审核未通过，报考人员须按审核意见修改后重新上传照片。报名照片将用于准考证、考场座次表、证书、证书查询认证系统，请考生上传照片时慎重选用，照片一经上传确认，不得更换。报考人员应对照片质量负责，如因照片质量影响考试、成绩或证书的，由报考人员本人负责。
2.填写报名信息。报考人员登录到报名系统后，选择拟报考的考试项目和报考省份（辽宁省），认真阅读《报考须知》等相关内容，如实填报相关信息。
报名地市级核查点按属地化管理原则填报（驻沈的中、省直单位报考人员报考地市应选择“辽宁省省直”，核查点应选择“辽宁省人事考试中心”。其他单位报考人员按工作地所在市选择相应的报名地市及相应的核查点）。
（五）选择办理方式
在资格考试报名中存在虚假承诺行为的人员，以及按照《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人力资源和社会保障部令第31号），存在严重违纪违规行为或特别严重违纪违规行为、被记入资格考试诚信档案库且在记录期内的人员不适用告知承诺制。其他报考人员在完成相关信息填报后，可自主选择是否采用告知承诺制方式办理。
1.选择采用告知承诺制方式报名参加考试的人员。由本人在网上报名系统填报信息，采用电子方式签署告知承诺书（电子文本），一经提交即具有法律效力，不允许代为承诺。报考人员承诺的内容主要包括：已知晓告知事项；已符合报考条件；填报的信息真实、客观；愿意承担不实承诺的法律责任并接受处理。
报考人员作出承诺后，可在未缴费且报名截止前撤回承诺。报考人员撤回承诺的，本年度该项考试中不再适用告知承诺制。
下列报考人员采用网上提交电子版证明材料的方式辅助各市人事考试部门进行线上资格核查。统一设定提交证明材料类型和范围，已经通过在线方式自动完成核查的证明事项无需重复提交电子版证明材料。
（1）中专学历、2002年及以前大专以上（含大专）学历，2008年9月以前取得的学位的报考人员；
（2）按对应专业级别报考条件要求，须提交其他证明材料的报考人员（如学历、学位证书、职称证书、资质证书等）。
2.未选择告知承诺制方式或者不适用告知承诺制办理报考事项的人员，由本人在网上报名系统填报信息后，按本通知相关规定携带相关证明材料到现场进行资格核查。
（六）报名信息确认
报考人员需要对报考的级别、专业、科目、上传的证明材料等信息进行核对并确认。选择采用告知承诺制方式报名的报考人员要签署《报考承诺书》（不允许代为承诺），并对承诺内容负责。
（七）资格核查及监管
1.各市资格核查部门依法依规对报考人员进行核查。在考前、考中、考后全程运用在线核查、现场核查、协助核查等方式对报考人员承诺内容开展核查。
驻沈中、省直单位报考人员核查及监管工作由省档案局档案执法督查处负责；其他各市报考人员资格核查及监管工作由所在市档案局或职称管理、人事考试部门负责（附件2）。
2.对已作出承诺的报考人员，身份、学历学位、所学专业等信息通过在线方式完成核查。各市资格核查部门将采用随机抽查、重点监管、智慧监管等方式实施日常监管，对虚假承诺行为和违纪违规行为作出处理。
（1）在线核查。选择采用告知承诺制方式报名的报考人员在提交报考信息后，各市资格核查部门将对学历学位、所学专业、工作年限等内容与报考特定条件相符合情况进行在线核查（报考人员无需到现场进行核查）。
（2）现场核查。下列报考人员须携带对应报名条件中要求的学历、学位、资格证书、其他证明材料以及单位盖章的《报名登记表》等原件到报考考区资格核查部门进行现场人工核查。
①不适用告知承诺制办理相关事项的；
②未选择告知承诺制方式办理相关事项的；
③被社会监督举报不符合报考条件的。
现场核查提交的材料：
①报名表原件2份；
②学历、学位证书原件；
③有效居民身份证原件；
④从事相关专业工作年限证明（主要包括本人身份信息和从事相关专业工作经历，加盖单位公章）；
⑤现有专业技术职称证书原件。现专业技术资格为同级转评（考）获得的，需同时提供原有专业职称证书和现档案专业职称证书；
⑥告知承诺书原件2份。
3.各市资格核查部门将采用随机抽查、重点监管、智慧监管等方式实施日常监管。报考人员应接受并配合资格核查部门核查，逾期拒不接受核查的，视为放弃考试资格。
（1）随机抽查。各市资格核查部门应按不低于国家文件规定比例进行随机抽查，重点核查报考人员的践诺情况。
（2）重点监管。各市资格核查部门将对被社会监督举报的报考人员进行重点监管，可按规定要求复查报考人员提交相关证明材料。
（3）智慧监管。各市资格核查部门将通过大数据比对、人工智能技术、特定条件判断等方式进行智慧监管。
（八）收费
1.根据《省发展改革委 省财政厅关于重新核定我省人力资源社会保障部门行政事业性收费标准等有关事项的复函》（辽发改价格函〔2023〕2号文件规定，考试费用为100元/科。
2.我省统一使用易宝支付平台（支持28家银行）进行缴费。报考人员缴费后须重新登录报名系统查看缴费状态，如有问题请及时同易宝公司联系。未在规定时间内进行网上缴费的，视为自动放弃报考。
3.需要非税收入电子票据的考生于考试结束后，登陆辽宁人事考试网，在辽宁人事考试非税收入电子票据平台输入姓名和身份证号后8位查询并下载本人非税收入电子票据。
（九）准考证打印
缴费成功的报考人员在规定时间内重新登录报名网站，使用A4纸自行打印准考证（黑白、彩色均可）。
五、成绩及证书管理
（一）2024年2月以后，在辽宁人事考试网发布考试成绩。
（二）考试合格人员证书领取事宜按照属地化原则进行。报名时选择“省直考区”的报考人员请关注“辽宁省档案局网站”→“通知公告”栏目中考试合格通知。其他考区报考人员请关注各市证书领取公告（详见《辽宁人事考试网》“全省人事考试资格证书领取网址及电话”）。
六、考试大纲
考试参考教材采用武汉大学出版社《档案管理概论》（第二版），主编：肖秋会，各大书店、网上均有售）。
七、严肃考试纪律
（一）各市资格核查部门是规范实行证明事项告知承诺制的主体责任单位，要严格履行核查和监管职责。
1.报考人员承诺后，在核查或者日常监管中发现其不符合考试报名条件的，考试报名无效，已缴费用不予退还；取得成绩的，当次全部科目考试成绩无效，取得资格证书或者成绩证明的，资格证书或者成绩证明无效。
2.报考人员应接受并配合考试组织机构的核查。打印准考证前，报考人员未按考试组织机构要求接受核查的，考试报名无效，不予办理准考证；考试结束后，报考人员未按考试组织机构要求接受核查的，按“报考条件待核查”处理，对其不进行成绩数据和证书相关操作，逾期拒不接受核查的，视为放弃考试资格。
3.报考人员有提供虚假证明材料或者以其他不正当手段取得相应资格证书或者成绩证明等严重违纪违规行为的，按照《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人力资源和社会保障部令第31号）第十条、第十二条处理。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关。
（二）应试人员应诚信参考，严禁代报名、代承诺，严禁替考、伪造证件、抄袭、使用通讯工具或其他高科技手段等作弊行为；并且应妥善保管好自己的试卷和答题卡（纸），防范他人抄袭，杜绝试卷雷同。
考试结束后采用技术手段等甄别为雷同答卷的考试答卷，将给予考试成绩无效处理。
（三）应试人员应自觉维护考试场所秩序，服从考试工作人员管理，遵守考场纪律，若有违纪违规行为，按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人力资源和社会保障部令第31号）处理。经认定属于考试犯罪行为的，按照《中华人民共和国刑法修正案（九）》移交司法部门依法追究刑事责任。
（四）为保证考试的公平、公正，确保考试安全，省、市各级考试管理机构要联合公安、行业行政主管、工信和纪检监察等部门，进一步严肃考风考纪，切实采取有效措施，坚决打击涉假骗考、替考、团伙舞弊、利用高科技手段作弊等行为，对各种涉考违纪违规行为严肃处理。
八、其他
（一）我省2023年度档案专业技术资格考试考务工作由省人事考试中心考务一部负责，资格核查工作由省档案局负责。
（二）各级人事考试部门不指定任何培训，并与任何培训机构无合作关系。
（三）网上支付：95070。
 
附件：全省资格核查部门咨询电话
 
 
辽宁省人事考试中心
2023年8月11日

附件
全省资格核查部门咨询电话

考区	资格核查部门	办公地址	电话
沈阳	沈阳市档案局	沈阳市浑南区沈中大街206号1号楼612房间	024-22700192
大连	大连市委办公室（档案局）	大连市中山区育才街39号市委大楼1010房间	0411-82758050
鞍山	鞍山市档案局	鞍山市铁东区胜利南路25号市委办公楼111房间	0412-5503655
抚顺	抚顺市档案局	抚顺市市民服务中心1号楼抚顺市委办公室(市档案局)1804房间	024-52650382
本溪	本溪市档案局	本溪市平山区新城路51号市委7号楼122室	024-42897786
丹东	丹东市档案局	丹东市振兴区银河大街100号市委市政府办公楼611房间	0415-2216690
锦州	锦州市档案局	锦州市凌河区解放路四段6号A305室	0416-2198551
营口	营口市档案局	营口市辽河广场1号822房间	0417-2669822
阜新	阜新市档案局	阜新市中华路45号市委办公楼111房间	0418-2817906
辽阳	辽阳市档案局	辽阳市白塔区青年大街35号市委办公室213房间	0419-2300696
盘锦	盘锦市就业和人才服务中心人事考试科	盘锦市兴隆台区石油大街176 号201房间	0427-2826034
铁岭	铁岭市档案局	铁岭市凡河新区鸭绿江路77号铁岭市档案局706房间	024-74848982
朝阳	朝阳市档案局	朝阳市长江路三段66号	0421-2807066
葫芦岛	葫芦岛市人社局专业技术人员服务科	葫芦岛市新区劳动大厦804房间	0429-6660751
省直	辽宁省档案局	沈阳市和平区和平南大街45号9号楼1楼	024-23128926